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VARIO Kassensystem – Moderne Registrierkassen mit Anbindung an die Warenwirtschaft

Die VARIO Kassensystem ist die zuverlässige und smarte Lösung für Ihr Einzelhandelsgeschäft. Das System verbindet Ihr Ladengeschäft mit Ihrer Warenwirtschaft und bleibt so das zentrale Verwaltungssystem Ihres Unternehmens. Dadurch können Sie Ihre Produkte einfach und effektiv über Ihren Webshop oder andere Online-Portale anbieten. Mit der VARIO Kassensystem haben Sie alles unter Kontrolle und können sich auf den erfolgreichen Vertrieb Ihrer Produkte konzentrieren.


Anbindung des POS-Systems an die VARIO Warenwirtschaft

Das PoS-System von VARIO, die VARIO Kasse, ist die perfekte Lösung für Ihr Ladengeschäft. Die Kasse verbindet sich nahtlos mit Ihrem VARIO ERP-System und ermöglicht eine zentrale Verwaltung Ihrer Filialen, Kassen und Artikel. Darüber hinaus bietet das Kassensystem eine Online-Shop Integration, wodurch Sie Funktionen wie Click&Collect einfach umsetzen können.

Informationsaustausch zwischen dem VARIO Kassensystem und der VARIO Warenwirtschaft

Das VARIO Kassensystem ist die perfekte Wahl für Unternehmen, die einen aktuellen und konsistenten Datenbestand garantieren möchten. Durch die zeitgesteuerte Replikation aller relevanten Informationen wie Lagerbewegungen, Umsätze und Stammdaten wird ein reibungsloser Abgleich mit Ihrer VARIO Warenwirtschaft gewährleistet. Kassensystem und Zentrale können entweder über Netzwerk oder FTP angebunden werden. Sollte die Verbindung zwischen den beiden unterbrochen sein, kann weiterhin problemlos kassiert werden. Der Datenabgleich erfolgt dann einfach zu einem späteren Zeitpunkt, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Damit ist die Kasse auch perfekt für den Einsatz an mobilen Ständen geeignet.

• Bestandsabgleich
• Stammdatenaustausch (Kunden, Artikel)
• Umsatz-Synchronisierung
• Lokale Zwischenspeicherung


Bedienung und Einsatz der VARIO Registrierkasse

Sie können die VARIO Registrierkasse ganz einfach nach Ihren Wünschen bedienen. Entweder mit Touch (iPad, Tablet oder Touchscreen), Barcode-Scanner und/oder Tastatur und Maus. So ist die Kasse optimal für Sie und Ihre Bedienungsweise geeignet.

Einfache Anpassung der Kasse auf Ihren Bedarf

Shortcuts erleichtern und beschleunigen die Bedienung während des Kassiervorgangs. Durch frei einstellbare Schaltflächen für Funktionen und Artikel sind auch nicht mit Barcode ausgezeichnete Artikel schnell erfasst. Somit können Sie die Kassenlösung auch in stressigen Zeiten sehr schnell bedienen. Für Produkte mit individuellen Preisen oder unterschiedlichen Mengen lassen sich artikelindividuell Nachfragen zu Mengen und Preisen konfigurieren.Auch die Anzeige des Kassendisplays können Sie ganz nach Ihrem Bedarf gestalten.

Kassensyteme von uns sind die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen. Nicht nur die Farben können individuell auf Ihr Corporate Design abgestimmt werden, auch die Größe der einzelnen Kassierbereiche lassen sich benutzerabhängig anpassen. So ist für jeden die optimale Lösung dabei.


Mobile Kasse für Messe und Verkaufsstände

Das VARIO Kassensystem ist die ultimative Lösung für den Einsatz auf Messen, Märkten oder auf Verkaufständen in der Einkaufsstraße. Dabei spielt es keine Rolle, ob es eine Internetverbindung gibt. Sie nehmen alle relevanten Artikel- und Bestandsdaten in Ihre lokale Arbeitsumgebung mit und synchronisieren Ihre Daten, sobald eine Internetverbindung vorhanden ist. Unsere Geräte sind optimal auf Ihr Ladengeschäft abgestimmt. So können Sie beispielsweise ein Tablet für die Kasse verwenden und Bons über einen per Bluetooth verbundenen Drucker drucken. Damit ist Ihr Laden immer auf dem neuesten Stand der Technik.


VARIO Kassensysteme erfüllen rechtliche Anforderungen

VARIO ist eine hochmoderne Unternehmenssoftware, die alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt. Mit der Software haben Sie Zugriff auf eine vollständige Historie aller im System hinterlegten Artikel, Warengruppen und Preise. Die Software protokolliert außerdem alle Einsatzzeiten und -orte Ihrer Kasse und bewahrt im Zusammenspiel mit dem ELO DMS alle Daten in elektronischer Form für mindestens 10 Jahre nachvollziehbar auf.

Kassensicherungsverordnung (KassenSichV)

VARIO ist ein elektronisches Kassensystem, das speziell für den deutschen Markt entwickelt wurde. Es erfüllt die neuesten Anforderungen der Kassensicherungsverordnung und ist damit manipulationssicher. VARIO ist die ideale Lösung für jeden Unternehmer, der auf der Suche nach einer zuverlässigen und anwenderfreundlichen Kasse ist.

Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)

Die Einführung einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) schützt vor Manipulation an digitalen Grundaufzeichnungen und ist durch das BSI zertifiziert.

Ab dem Jahr 2020 müssen elektronische Aufzeichnungssysteme über eine zertifizierte TSE verfügen.

VARIO verfügt über die neueste, zertifizierte TSE und ist somit manipulationssicher. Damit sind Ihre wichtigsten Daten bestens geschützt.

Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung (DSFinV-K 2.0)

Das VARIO-System ist die ideale Lösung für alle Unternehmen, die eine einheitliche und standardisierte Struktur für ihre finanziellen Daten wünschen. VARIO ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten gemäß den Konventionen der DSFinV-K 2.0 zu exportieren und zu übermitteln. Dadurch können Sie sich sicher sein, dass Ihre Daten immer korrekt und vollständig sind.

Kassenmeldepflicht

Das elektronische Kassensystem ist eine zuverlässige Lösung für das Finanzamt. Dabei werden sämtliche Vorgänge aufgezeichnet und an das Finanzamt weitergeleitet. Das System ist einfach zu bedienen und ermöglicht eine schnelle und effiziente Abwicklung der Geschäfte.

RKSV Registrierkasse – Finanzamt konform auch in Österreich

Mit der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) ergeben sich auch für österreichische Unternehmen, welche Umsätze mit Barverkäufen erzielen, fiskalische Vorgaben für Kassensysteme. Seit Januar 2016 sind österreichische Unternehmen verpflichtet, ihre Bargeschäfte einzeln aufzuzeichnen. Unternehmen, die einen jährlichen Umsatz über 15.000 € und dabei Barumsätze von über 7.500 € verzeichnen, sind zudem verpflichtet, eine RKSV-konforme Kasse (Registrierkassenpflicht) zu nutzen.Das bedeutet für Sie: größere Sicherheit bei Ihren Barumsätzen und die Gewissheit, dass Sie alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen. Die VARIO Registrierkasse ist eine perfekte Lösung für österreichische Unternehmen, die die technischen Sicherheitseinrichtungen in ihren Registrierkassen vorgeschrieben haben. Diese Kasse ist einfach zu bedienen und hat eine hohe Qualität. Das Gerät ist sehr zuverlässig und hat eine lange Lebensdauer. Die VARIO Registrierkasse ist eine österreichische Rechtsvorschrift über vorgeschriebene technische Sicherheitseinrichtungen in Registrierkassen. Die Registrierkasse ist ein wichtiges Instrument für den Schutz von Unternehmen und Verbrauchern. Die VARIO Registrierkasse erfüllt die höchsten Ansprüche an Qualität und Zuverlässigkeit.

GoBD/GDPdU-konform? Selbstverständlich!

Das Bundesministerium für Finanzen (BMF) gibt Ihnen mit den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) steuerrechtliche Regeln für die Aufbewahrung digitaler Unterlagen vor. VARIO erfüllt diese Vorgaben des BMF – erstellt einen Z-Bon (Tagessummenbon) und speichert diesen elektronisch. So können Sie sich sicher sein, dass Ihre Bücher, Aufzeichnungen und Unterlagen ordnungsgemäß geführt und aufbewahrt werden.


Zahlungsanbieter für Ihre Kassensoftware

Ab sofort können Sie zwischen drei Payment-Dienstleistern wählen. Neben eIPay und Telecash können Sie nun unseren Premium Partner Concardis nutzen. Mit Concardis bieten wir Ihnen eine vollumfängliche Schnittstelle zu ausgewählten Kartenterminals. Die Concardis-Schnittstelle ist – gefolgt von eIPAY und Telecash – nicht nur die umfangreichste, sondern überzeugt gleichzeitig mit dem geringsten Integrationsaufwand. Dank des geringen Integrationsaufwandes können Sie die Vorteile der Concardis-Schnittstelle sofort nutzen.

VARIO und Concardis

Mit der Concardis GmbH haben wir einen zuverlässigen Partner als Paymentdienstleister gewinnen können. Concardis ist seit 30 Jahren erfolgreich als Marktführer tätig und bietet Ihnen alles, was Sie für das Thema „bargeldloses Bezahlen“ benötigen. Angefangen bei der Kartenakzeptanz über die Abwicklung bis hin zu Bezahlgeräten erhalten Sie alles aus einer Hand. Das Zusammenspiel zwischen dem VARIO Kassensystem und den Kartenterminals von Concardis ermöglicht Ihnen einen allumfassenden Service auf Spitzenniveau. Vario ist der führende Anbieter für intelligente Energie- und Klimamanagementlösungen. Wir helfen unseren Kunden, ihr Energienetz effizienter zu betreiben und die CO2-Emissionen zu reduzieren. Durch unsere fortschrittlichen Technologien können wir Ihnen helfen, bares Geld zu sparen und Ihren Betrieb umweltfreundlicher zu gestalten.


Weitere Features des Kassensystems

Das Kassensystem bietet neben den oben genannten Funktionen weitere, auf bestimmte Branchen spezifizierte Funktionen. Diese Funktionen sind für Unternehmen, die ein hohes Volumen an Transaktionen haben, unerlässlich. Mit dem Kassensystem können Sie Ihre Arbeit effizienter und schneller erledigen.

Stärkung von Kundenbindung

Die VARIO Kasse ist ein cleveres Kassensystem, das Ihnen hilft, Ihre Kunden zu binden. So können Sie beispielsweise Stammdaten von Kunden und Interessenten direkt an der Kasse anlegen und in VARIO pflegen. Das Kassensystem bietet außerdem die Möglichkeit, Quittungen per Rechnung oder Lieferschein zu bezahlen. Das ist besonders interessant für den Texilhandel: Sie können Ihren Kunden Artikel zur Auswahl aushändigen und ihnen so die Kaufentscheidung erleichtern. Rechnungen und Auswahlen erhalten eine Belegnummer aus dem Belegnummernkreis der VARIO. Das System erstellt einen eindeutigen Barcode. Mit unserem Rechnungs-Scanner können Sie Ihre Rechnungen einfach einscannen und direkt bezahlen - schnell und unkompliziert.

Hohe Transparenz

Beim Kassiervorgang werden mit dem Scannen des Artikels auch Chargen, IMEI und Seriennummern erfasst und dem jeweiligen Beleg zugeordnet. Das sorgt für eine hohe Nachvollziehbarkeit in der Auftragsabwicklung und vereinfacht z.B. Reklamationen, Retouren oder Rückrufaktionen. Sollten Sie Ihr Kassensystem offline nutzen, werden die Daten lokal zwischengespeichert und mit Ihrer VARIO 8 Warenwirtschaft abgeglichen und aktualisiert, sobald die Verbindung wieder hergestellt wurde. Übersichtliche Statistiken während und auch nach der Abrechnung runden die VARIO Kassensoftware ab. Berichte, wie z.B. Das Kassenbuch und das Quittungsjournal sind selbstverständlich auch in VARIO 8 ausgegeben. Dies ermöglicht Ihnen einen Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben.

Zahlungen und Gutscheine

Die EC-Kassa ist eine zuverlässige und einfach zu bedienende elektronische Kasse, die für den Einzelhandel konzipiert wurde. Zahlungen in Bar oder mit EC-/Kreditkarten sowie das Handling mit Gutscheinen sind selbstverständlich. Durch die Unterstützung von einfachen Kundendisplays bis hin zu externen Bildschirmen mit Darstellung der Positionen inkl. Bildern ist der Kunde jederzeit über den Verkaufsvorgang informiert. Die Ausgabe der Quittungen erfolgt auf Nadel- oder Thermo-Kassendruckern oder auf A5-/A4-Druckern für anspruchsvolle Belege. Bei Bedarf können Quittungen jederzeit nachgedruckt werden – auch, wenn der Kauf bereits Jahre her ist. Mit der neuen Kasse von TiBe können Sie Rechnungen, Verbindlichkeiten, Aufträge und Gutschriften direkt an der Kasse be- und auszahlen. Die neue Kasse ist eine große Zeitersparnis für Sie und Ihr Unternehmen.


Kostenlose Onlinevorführung

Lassen Sie sich die VARIO Warenwirtschaft in einer kostenlosen Onlinevorführung zeigen und erfahren Sie, welche Vorteile die Unternehmenssoftware für Sie bereithält.

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Versionen & Preise

Die umfangreiche Artikelverwaltung ist bereits in der kostenlosen VARIO for Free enthalten. Diese ist bis zu 5.000 Belegen pro Jahr kostenfrei nutzbar. So haben Sie ausreichend Zeit und Ihnen stehen all solche Funktionen zur Verfügung, die Sie benötigen, um die VARIO Software auf Herz und Nieren zu prüfen.

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