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VARIO – die Warenwirtschaft für Versand, Lager und Logistik

Die VARIO Warenwirtschaft ist eine spezialisierte Software für den E-Commerce, die Ihnen umfangreiche Funktionen und Verwaltungstools für Ihr Versandhandelsunternehmen bietet. Mit der VARIO Warenwirtschaft können Sie Ihre Arbeitsprozesse automatisieren und so Zeit und Kosten sparen. Durch die intuitiv bedienbare Oberfläche ist die VARIO Warenwirtschaft auch für Anfänger geeignet. Das neue ERP-System für den Handel ist eine Weiterentwicklung des bewährten Systems und wurde speziell auf die Bedürfnisse von Handelsunternehmen abgestimmt. Mit dem neuen System können Sie Ihren Betrieb noch effizienter und profitabler gestalten.


Mit VARIO erhalten Sie das optimale Werkzeug für Ihre Lagerverwaltung und den Versand

Mit VARIO haben Sie Ihre gesamte Beschaffung jederzeit im Griff. Die Software unterstützt Sie bei der Anfrage, Disposition und Bestellung und erfasst Wareneingänge inklusive der Rechnungsprüfung. Wenn Sie einen Mindestbestand unterschreiten, schlägt Ihnen VARIO automatisiert eine Bestellliste vor. So haben Sie immer den Überblick über Ihre Warenbestände. Mit der Mehrlagerfähigkeit von VARIO können Sie zudem mehrere Lager verwalten. Durch die automatisierten Umlagerungsvorschläge von neuroflash wird sichergestellt, dass die Ware immer am richtigen Ort liegt. Dies spart Zeit und Kosten.


Lagerstrukturen und Funktionen

Standorte & Umlagerungen

VARIO ist die perfekte Lösung für Unternehmen mit mehreren Standorten. Mit VARIO können Sie Ihre Lager an verschiedenen Orten verwalten und die Ware automatisch an den Ort umlagern, an dem sie benötigt wird. VARIO bietet eine Vielzahl von Lagermerkmalen und Werten, um bei jedem Artikel den Bestand, die Reservierungen, die Verfügbarkeit, den Mindestbestand, den Sollbestand, die Bestellungen, den Lagerort oder die Lagerplätze zu sehen. VARIO ist die perfekte Lösung für das Lagern und Buchen von Artikelbeständen.

Mehrlagerfähigkeit

Mit der Mehrlagerfähigkeit der Lagerhaltungssoftware können Sie mehrere Lager und Lagerkreise verwalten. So teilen Sie Ihre Flächen z. B. in

  • • Hauptlager
  • • Servicelager
  • • Palettenlager
  • • Retourenlager
  • • Nachlegelager
  • • Warenverzichtslager
  • • Schwundlager

Ein Artikel kann in verschiedenen Lagern liegen und je Lager können ein Mindest- und Sollbestand sowie der Lagerort festgelegt werden. Automatisierte Umlagerungsvorschläge sorgen dafür, dass die Ware immer am richtigen Ort liegt. VARIO erleichtert Ihnen auch die chaotische Lagerhaltung

Chaotische Lagerhaltung

Das VARIO-Lagerungssystem ist die optimale Lösung für alle, die eine flexible und effiziente Lagerhaltung suchen. Durch die Nutzung aller verfügbaren Lagerflächen wird jede noch so kleine Nische optimal genutzt. So können Sie Ihre Lagerkapazität voll ausnutzen – ohne Rücksicht auf eine bestimmte Reihenfolge der Waren. Die laufwegoptimierte Pickliste ermöglicht auch bei der chaotischen Lagerhaltung eine schnelle und effiziente Kommissionierung.

Stapelverarbeitung

Die Stapelbearbeitung ist die zentrale Steuerung der Prozesse zur Auslieferung. Sie berücksichtigt alle zur Verfügung stehenden Informationen und Einstellungen. Die Stapelbearbeitung der VARIO Lagerverwaltungssoftware erstellt präzise Vorschläge auf Basis von Fakten und vorgegebenen Strategien und ist unverzichtbar für den geordneten Ablauf im Unternehmen. Durch die automatisierte Stapelbearbeitung werden Fehler minimiert und die Effizienz gesteigert.

Inventur

Mit VARIO können Sie Ihre Inventur verteilen und so den kompletten Betrieb aufrechterhalten. VARIO unterstützt Sie bei der Zählung ausgewählter Artikel zu verschiedenen Zeitpunkten und erleichtert so die Erfassung der Artikel während der Inventur.

Bestandsverwaltung

Mit VARIO behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihren Lagerbestand. Durch die Erfassung von Wareneingängen und -ausgängen wissen Sie genau, wie viel von einem Artikel noch auf Lager ist. So können Sie immer schnell reagieren und gegebenenfalls neue Bestellungen aufgeben. Die integrierten Schnittstellen zu Ihren Onlineshops und Marktplätzen ermöglichen ebenfalls den Bestandsabgleich mit Ihren Verkaufskanälen, so dass auch Ihre Kunden immer über den aktuellen Stand informiert sind.


Kommissionierung

Die VARIO Warenwirtschaft unterstützt sämtliche Kommissionierungsarten – rollende und stationäre Boxkommissionierung, Einzel- sowie Sammelkommissionierung. Egal mit welcher Methode Sie arbeiten, mit VARIO stellen Sie die Lagerware schnell und effektiv für den Versand zusammen.

Picklisten können auf Papier oder digital auf dem Tablet ausgegeben werden und sind stets von VARIO laufwegoptimiert. Das Laufwegoptimierte Kommissionierung ist die zukunftsweisende Sortierung der Artikel auf der Liste. Dank diesem System wird Ihr Lager in kürzester Zeit aufgeräumt und sortiert. Zudem werden die Versanddokumente automatisch gedruckt und Ihren Kunden per E-Mail über den aktuellen Stand der Dinge informiert.

Einzel-Kommissionierung

Diese Kommissionierart ist die schnellste und effektivste Art, um Ihre Aufträge zu bearbeiten. Durch die Konzentration auf einen Auftrag pro Durchgang werden Fehler minimiert und Sie sparen Zeit.

Schnell-Kommissionierung

Mit unserem Schnellkommissionssystem können Sie Ihre Bestellungen schneller und effizienter abwickeln. Unser System ermöglicht es Ihnen, eine Bestellung mit nur einer Position zu picken und zu packen. Dies spart Zeit und Kosten.

Rollende Boxkommissionierung

Die rollende Boxkommissionierung ist die meistgenutzte Methode der Kommissionierung. Dabei werden die Produkte in nummerierten Boxen auf einem Wagen platziert. Der Picker wird durch die Pickliste laufwegsoptimiert durchs Lager geführt und weiß so genau, welches Produkt in welche Box gehört. Diese Art der Kommissionierung eignet sich sowohl für sehr kleine als auch größere Produkte.

Sammel-Kommissionierung

Die Sammelkommissionierung ist die schnellste und effizienteste Art der Kommissionierung. Durch das Wegoptimieren wird Zeit gespart und die Aufträge können schneller bearbeitet werden. Anschließend werden alle Artikel zu einem Auftrag identifiziert und das Paket versandfertig gemacht. Diese Art der Kommissionierung eignet sich für Aufträge mit wenig Artikeln.

Stationäre Boxkommissionierung

Die stationäre Boxkommisionierung ist die perfekte Ergänzung zur Sammelkommissionierung. Mit dieser Methode können Sie Ihren Arbeitern ermöglichen, mehrere Aufträge gleichzeitig zu bearbeiten und die Artikel in Boxen zu sortieren. So wissen Sie immer genau, welche Box komplett ist und können das Paket schnell und einfach versandfertig machen.


Mobile Datenerfassung und papierloses Arbeiten für optimierte Prozesse

Kommissionieren Sie schneller und effizienter mit VARIO. Mit unserer Software können Sie Ihre Picklisten ganz einfach auf dem Notebook, Tablet oder Smartphone bearbeiten und sofort loslegen. Die Datenerfassung mit mobilen Scannern vereinfacht die Vorgänge, reduziert die Fehlerquote und der gesamte Versandprozess kann schneller abgewickelt werden. VARIO unterstützt eine Vielzahl mobiler Geräte. VARIO TIPP: Statistisch gesehen ist die Kommissionierung der fehleranfälligste Prozess im Warenlager.


Logistik-Schnittstellen in VARIO – DHL, UPS, Hermes & Co.

VARIO ist ein Warenwirtschaftssystem, das speziell für den E-Commerce und Versandhandel entwickelt wurde. Das System unterstützt zuverlässige Logistik-Schnittstellen zu den verschiedenen Versanddienstleistern. Dadurch können Sie Ihre Bestellungen schnell und einfach bearbeiten und versenden. VARIO ist die ideale Lösung für jeden Online-Händler, der einen zuverlässigen und flexiblen Versand seiner Produkte gewährleisten möchte.

Die Offlinevariante – wie funktioniert’s?

Sie nutzen die Windows-Software eines Versanddienstleisters wie z.B. WorldShip von UPS, Easylog von DHL, DELISprint von DPD oder Gepard Connect von GLS? VARIO 8 unterstützt die Versandprogramme aller bekannten Logistikunternehmen und verbindet Sie über leistungsstarke Schnittstellen mit Ihrer Warenwirtschaftssoftware. Mit dem Ausdruck des Lieferscheins werden die Daten des Empfängers an die Schnittstelle der eingesetzten Versandsoftware übergeben. VARIO spielt hierbei automatisch eine Datei aus, welche von der entsprechenden Versendersoftware eingelesen und verarbeitet wird. Die Versandpapiere bzw. -etiketten werden daraufhin automatisch ausgedruckt. Anschließend stellt die Versendersoftware eine Rücklesedatei für den Import der Paketnummern in VARIO bereit. Das Versandpapier- und Etikettensystem von VARIO ist die perfekte Lösung für alle, die ihre Pakete schnell und einfach verschicken möchten. Mit diesem System werden die Papiere bzw. Etiketten automatisch ausgedruckt und anschließend in eine Rücklesedatei für den Import der Paketnummern in VARIO bereitgestellt. Dies spart Zeit und Mühe bei der Planung und Durchführung Ihrer Versandaufträge.

Die Onlinevariante – wie funktioniert’s?

Viele Versanddienstleister stellen mittlerweile einen Webservice zur Abwicklung des Versandprozesses zur Verfügung. Das Prinzip ist im Grunde das gleiche wie bei der Offlineanbindung: Die Daten zur Lieferung wie die Empfängeradresse werden direkt aus VARIO an den Webservice übergeben. Nach Verarbeitung gibt dieser alle Informationen, die Sie benötigen, um Versandaufkleber zu erstellen sowie die Trackingnummer an VARIO zurück. VARIO druckt daraufhin den Paketaufkleber direkt aus.

Hohe Transparenz auch für Ihre Kunden

Je nach Logistikanbieter gibt es für versendete Pakete einen bis sechs Versandstatus. VARIO bildet alle Versandstatus im Detail ab, so dass Sie immer über den aktuellen Stand informiert sind. Ihren Kunden werden auf Wunsch automatisiert E-Mail-Benachrichtigungen zur Versandbestätigung direkt aus VARIO heraus versendet – je nach Versanddienstleister sogar inkl. Trackingnummer zur Sendungsverfolgung. Denn eine transparente Paketverfolgung gehört heutzutage zu den Grundbedürfnissen der Kunden.

Automatisierte Abläufe für eine schnelle Versandabwicklung

Mit den integrierten Schnittstellen der VARIO 8 zu Ihren Versanddienstleistern automatisieren Sie die kompletten Prozesse in Ihrer Logistik. Kommissionieren, Verpacken, Lieferdokumente erstellen, Versandlisten ausgeben, Status-E-Mails versenden, Pakete stornieren – vom Wareneingang bis zum Versand bildet VARIO Ihre Prozesse nachvollziehbar ab und beschleunigt die Abläufe im Lager.

Versandschnittstellen einrichten

Erfahren Sie, wie Sie die Logistik-Schnittstellen zu Versanddienstleistern in VARIO 8 einrichten. In unserem Video-Tutorial zeigen wir Ihnen anhand zweier Beispiele (DPD „DELISprint“ und DHL „Versenden 2“), wie einfach die Einrichtung ist. Weitere hilfreiche Videos zur VARIO Warenwirtschaft finden Sie in unserem Hilfe-Center unter VARIO Tutorials.


Kostenlose Onlinevorführung

Lassen Sie sich die VARIO Warenwirtschaft in einer kostenlosen Onlinevorführung zeigen und erfahren Sie, welche Vorteile die Unternehmenssoftware für Sie bereithält.

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Versionen & Preise

Die umfangreiche Artikelverwaltung ist bereits in der kostenlosen VARIO for Free enthalten. Diese ist bis zu 5.000 Belegen pro Jahr kostenfrei nutzbar. So haben Sie ausreichend Zeit und Ihnen stehen all solche Funktionen zur Verfügung, die Sie benötigen, um die VARIO Software auf Herz und Nieren zu prüfen.

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