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Verleihsoftware und Vermietungssoftware von VARIO

Das VARIO ERP-System ist die ideale Softwarelösung für den Verleih- und Vermietungsbetrieb. Durch die branchenneutrale Ausrichtung ist die Software optimal auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt. Die Prozesse der Verfügbarkeitsprüfung, Terminplanung, Vertragsverwaltung und Rechnungsstellung sind in der VARIO Warenwirtschaft optimal verknüpft und garantieren eine reibungslose Abwicklung der Vermietung oder des Verleihs.


Stammdatenmanagement

Das gezielte Stammdatenmanagement unserer Software sorgt dafür, dass alle Aufgaben und Informationen bereits bei der Erfassung von neuen Verleih-Aufträgen nahtlos ineinandergreifen. So können Sie sich immer auf eine optimale Abwicklung Ihrer Aufträge verlassen.

Adressen, Kunden, Mieter, etc.

Wenn Sie auf der Suche nach einer CRM-Software (Customer-Relationship-Management) sind, dann ist VARIO genau das Richtige für Sie. Mit VARIO können Sie die aktuelle und zukünftige Kommunikation mit Ihren Kunden (Mietern), Interessenten, Lieferanten, usw. ganz einfach organisieren und festhalten. Sie können Kampagnen erstellen und Adressen selektieren, um Newsletter zu versenden. Darüber hinaus können Sie Ihre Leads verfolgen und auswerten.

Vermietobjekte: Artikel und Assets

Das zu vermietende Objekt (Asset, siehe auch Werkstatt und Service) kann in VARIO mit vielen Detailinformationen so klassifiziert werden, dass es vermietbar wird. Zusätzlich definieren Sie Schadens-, Zahlungsausgleich- sowie Kautionsartikel. Dank einer Historie wissen Sie zu jeder Zeit, wann und wo ihr Artikel ist bzw. war.

Mietpreisverwaltung

Das Mietpreisverwaltungssystem ist eine preiswerte und einfach zu bedienende Software, die Ihnen die Arbeit bei der Verwaltung Ihrer Mietobjekte erheblich erleichtern wird.

Mietverträge und Mietbedingungen

Mit dem Mietvertragsmanager können Sie Ihre Mietverträge und Mietbedingungen zentral verwalten, auf mehrere Prozesse bzw. Vorgänge zugreifen und gesammelt ausdrucken oder per E-Mail versenden. So haben Sie jederzeit einen Überblick über Ihre Mietverträge und können schnell und einfach auf die gewünschten Informationen zugreifen.


Belegungskalender bzw. Vermietungskalender

Der Vermietungskalender ist ein unverzichtbares Werkzeug für alle, die regelmäßig Assets vermieten. Er bietet eine strukturierte Übersicht über den Status Ihrer zu vermietenden Assets. Deren Verfügbarkeit wird farblich gekennzeichnet. Somit sehen Sie auf den ersten Blick, ob sich ein Asset in der Übergabe oder der Vermietung befindet, ob die Rückgabe bereits stattgefunden hat oder die Vermietung storniert wurde. Der Kalender ist in verschiedenen Formaten erhältlich und kann somit perfekt an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Kalender für die Diposition und Planung

Die Vermietungssoftware ist intuitiv und einfach zu bedienen. Des Weiteren kann direkt aus dem Belegungskalender durch das Markieren von gewünschten Zeiträumen eine neue Vermietung erstellt werden. Dies erleichtert die Dispositionsplanung ungemein. Vermietbare Geräte werden mit allen wichtigen Informationen und einem Produktbild zur schnellen Erfassung aufgelistet. Die Such- und Filterfunktionen bieten die Möglichkeit die Ansicht der Einträge auf bestimmte Assets, Status oder Zeiträume einzugrenzen. Über dem Kalender finden Sie eine tabellarische Übersicht aller Vermietungen bzw. deren Aufträge.


Aufträge bzw. Vermietaufträge

VARIO ist die perfekte Lösung für Vermieter, die ihre Geräte schnell und einfach verwalten wollen. Das System basiert auf dem Abgleich von neuen Aufträgen mit bereits angelegten Aufträgen. So wird eine doppelte Vermietung eines Assets vermieden. VARIO markiert alle nicht verfügbaren oder bereits verplanten Geräte, sodass Sie immer genau wissen, welches Gerät Sie wann vermieten können.

Angebots- und Auftragsverwaltung

VARIO ist die ideale Lösung für alle, die eine korrekte und transparente Abrechnung ihrer Assets sicherstellen möchten. Dank der automatischen Preisstaffelung können Sie sich bei der Übernahme eines Assets in einen Auftrag immer auf die richtige Abrechnung verlassen. Sonderrabatte, Angaben zur Anzahlung, Kautionen sowie Lieferbedingungen und Zahlungsart können bei jedem Auftrag individuell erfasst werden. So haben Sie immer die volle Kontrolle über Ihre Aufträge. VARIO ist die ideale Lösung für alle, die ihre Assets effektiv verwalten wollen. Mit VARIO erhalten Sie alle relevanten Dokumente wie Mietvertrag, Mietbedingungen oder Rechnungen auf Basis der vorliegenden Angaben. Die Auftragshistorie dokumentiert alle Abschlags- sowie Kautions- und Schadensrechnungen. Sollte der Mietzeitraum überschritten werden, kann dies auch zusätzlich mit in die Abschlussrechnung einfließen.


Weitere Features der Vermietungssoftware

DMS
Werkstatt
FiBu
Lagerverwaltung und Warenwirtschaft
Kasse
E-Commerce


Kostenlose Onlinevorführung

Lassen Sie sich die VARIO Warenwirtschaft in einer kostenlosen Onlinevorführung zeigen und erfahren Sie, welche Vorteile die Unternehmenssoftware für Sie bereithält.

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Versionen & Preise

Die umfangreiche Artikelverwaltung ist bereits in der kostenlosen VARIO for Free enthalten. Diese ist bis zu 5.000 Belegen pro Jahr kostenfrei nutzbar. So haben Sie ausreichend Zeit und Ihnen stehen all solche Funktionen zur Verfügung, die Sie benötigen, um die VARIO Software auf Herz und Nieren zu prüfen.

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