Integrierte Workflow-Software in VARIO
Das Workflow-System von VARIO hilft Ihnen, Routine-Prozesse zu organisieren und zu automatisieren. Das ERP-System VARIO 8 bietet Ihnen vielfältige Optionen, die Ihnen die Möglichkeit bieten, die Effizienz der Prozesse in Ihrem Unternehmen zu steigern, Kosten zu senken und neue Kapazitäten freizusetzen. Workflows für Arbeitsabläufe lassen sich dabei jederzeit nach Bedarf individuell anlegen und verändern. Somit agieren Sie flexibler und entlasten Ihre Ressourcen.
Das Funktionsprinzip der VARIO Workflows
VARIO Workflow ist die perfekte Lösung für Sie, wenn Sie Ihre Prozesse optimieren und automatisieren möchten. Dabei ist die Grundmethode beim Erstellen eines VARIO Workflows immer gleich und selbsterklärend. Der integrierte VARIO Workflow Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch die jeweiligen Einstellungsparameter und macht diese Anwendung für Sie besonders benutzerfreundlich. Workflows sind die Räder, die Ihr Unternehmen am Laufen halten. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Workflow-Typen, die wir ständig weiterentwickeln. Die Bandbreite der unterschiedlichen Workflow-Typen reicht von Angebot, über Kunden-Retoure bis hin zu Lieferbedingungen. Natürlich können Sie Ihre Workflows jederzeit flexibel anpassen und ändern. Mit dem Alles-auf-einen-Blick-Prinzip sehen Sie in praktischen Übersichten, welche Workflows Sie gerade verwalten. Die Workflow-Engine bietet Ihnen die Möglichkeit, inaktive Workflows einzusehen und Workflow-Konfigurationen als XML-Datei zu exportieren und wieder zu importieren. Dies gibt Ihnen die Sicherheit, jederzeit auf alte Workflowkonfigurationen zurückgreifen zu können.
- Allgemein
- • Workflows nach Bedarf individuell anlegen
- • Einfache Schritt-für-Schritt-Anwendung mit dem VARIO Workflow-Assistenten
- • Regeln (Zeitpunkt, Bedingungen) definieren, um bestimmte Prozesse (Aktionen) auslösen
- • In Prozesse aktiv eingreifen (freie Felder-Funktion)
- • Genauen Zeitpunkt für die Ausführung definieren
- Anwendung
- • Anwenderfreundlich durch den integrierten VARIO Workflow-Assistenten
- • Workflows können jeder Zeit angepasst werdenn
- • Ist ein Workflow aktiv oder inaktiv? Aktivitäten bearbeiten und flexibel anpassen
- Workflow-Typen
- • Unterschiedliche Workflow-Typen
- • Angebot, Auftrag, Rechnung, Kunden-Retoure, Gutschrift, Anfrage, Bestellung, Eingangslieferschein, …
- • Repertoire an Workflow-Typen wird kontinuierlich erweitert
- Übersicht
- • Alles-auf-einen-Blick-Prinzip
- • Workflow-Gesamt-Übersicht mit aktiven und inaktiven Workflows
- • Historie innerhalb eines Workflows
Praxisbeispiel
Mit dem Workflow-Assistent in VARIO können Sie ganz einfach einen neuen Workflow erstellen. In dem hier aufgezeigt Beispiel wird ein Workflow angelegt, der eine Auflösung von Vorkasse-Aufträgen durchführt, wenn diese nach 14 Tagen noch nicht bezahlt wurden. Dies ist besonders wichtig für E-Commerce Unternehmen, um die Automatisierung von Freigabe- und Genehmigungsprozessen zu gewährleisten.
Workflow anlegen
Für einen neuen Workflow wird zunächst ein Name definiert werden. Natürlich können alle Eingaben jederzeit geändert werden.
Auslöser wählen
Workflows können auf verschiedene Bereiche von VARIO zugreifen – beispielsweise Belege oder die FiBu. Innerhalb des Bereichs wird ein Typ/Auslöser definiert, der bestimmt, wann der Workflow greift.
Zeitplan festlegen
Definieren Sie den genauen Zeitpunkt, wann der Workflow ausgeführt werden soll.
Bedingungen formulieren
Formulieren Sie die Bedingungen, die gegeben sein müssen, damit der Workflowprozess startet und eine Aktion hervorgerufen wird.
Aktion definieren
Ordnen Sie Aktionen an, welche ausgeführt werden sollen, wenn die vordefinierenden Bedingungen erfüllt werden. So können Sie z.B. Erinnerungsmeldungen, To-Dos, Genehmigungserteilung oder einen automatisierten E-Mail-Versand anordnen. Ihr Workflow ist fertig!
- Ihre Vorteile bei der Arbeit mit VARIO Workflows
- • Komfortable, benutzerfreundliche Anwendung
- • Höhere Flexibilität: Regeln nach individuellem Bedarf definieren
- • Effizienz steigern: Arbeitsprozesse optimieren und automatisieren
- • Kosten senken durch effiziente, standardisierte und nachvollziehbare Prozesse
- • Klare Vorgaben für Ihre Mitarbeiter geben Sicherheit
- • Bessere Zuordnung von Ressourcen gibt Planungsgewissheit
- • Minimaler Dokumentationsaufwand dank Workflow-Historie
- Kostenlose Vorführung
Sie sind auf der Suche nach einer leistungsstarken ERP-Software mit Workflow-Funktion? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Experten beraten Sie gerne kostenlos und unverbindlich, welche Vorteile die VARIO Software AG für Sie bereithält. Wir freuen uns auf Ihren Anruf!
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Versionen & Preise
Die umfangreiche Artikelverwaltung ist bereits in der kostenlosen VARIO for Free enthalten. Diese ist bis zu 1.000 Belegen pro Jahr kostenfrei nutzbar. So haben Sie ausreichend Zeit und Ihnen stehen all solche Funktionen zur Verfügung, die Sie benötigen, um die VARIO Software auf Herz und Nieren zu prüfen.
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