Werkstatt

Werkstatt-Software und Rechnungsprogramm in VARIO

Das Werkstatt-Modul der VARIO Warenwirtschaft-Software ist die optimale Lösung für Unternehmen, die Reparaturen durchführen und/oder Produkte fertigen. Geräte- und Reparaturannahme, Ersatzteilbeschaffung, Kostenvoranschlag, Assetverwaltung und Garantieabwicklung sind nur einige Leistungsmerkmale dieses Moduls.

Mit Hilfe der Werkstatt-Software von VARIO optimieren Sie Ihre Werkstattauslastung und steigern Ihre Kundenzufriedenheit. Ermöglicht wird dies durch eine zuverlässige Werkstattplanung und die Einhaltung von Terminen sowie einem effizienten Ersatzteilemanagement.

Werkstattplaner und Werkstattkalender

Dank der VARIO Werkstattplaner-Software können Sie Termine optimal planen. Der Werkstattplaner gibt Ihnen einen Überblick über die Auslastung Ihrer Teams, der einzelnen Techniker sowie der Terminvergabe sowie der gesamten Werkstatt. Ebenso sehen Sie bevorstehende Asset-Anlieferungen und Abholungen. Anwesenheitszeiten, Arbeitszeiten inklusive Pausen sowie Abwesenheitszeiten ermöglichen eine effiziente Werkstatt-Planung. VARIO ist die perfekte Lösung für effizientes Arbeiten in der Werkstatt! Mit der VARIO Werkstattplaner-Software können Sie Ihre Termine optimal planen. Dank des Überblicks über die Auslastung Ihrer Teams, der einzelnen Techniker und der Terminvergabe sowie der gesamten Werkstatt können Sie gezielt vorgehen. Ebenso sehen Sie bevorstehende Asset-Anlieferungen und Abholungen. Anwesenheitszeiten, Arbeitszeiten inklusive Pausen sowie Abwesenheitszeiten ermöglichen eine effiziente Werkstatt-Planung. Der Terminplaner ist ein unverzichtbares Werkzeug für jeden, der seine Zeit effektiv nutzen will. Er ermöglicht es Ihnen, Ihre Termine zu verwalten und sofort zu sehen, wenn Sie möglicherweise einen Termin verpassen oder einen Unterauftrag haben. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie viele Termine haben und sich leicht verpassen können. Der Terminplaner ist auch sehr intuitiv und einfach zu bedienen.

Assets – Geräteverwaltung in der VARIO Werkstatt-Software

Mit der VARIO Werkstatt-Software behalten Sie stets den Überblick über Ihre Assets. Jedes Asset kann individuell angepasst werden, sodass Sie genau wissen, welche Leistungen bei welchen Arbeiten berechnet werden. Zudem können weitere Informationen wie Bemerkungen und Bilder hinterlegt werden. So haben Sie jederzeit alle wichtigen Informationen zur Hand und können Ihre Arbeit effizient organisieren. Die Historie-Funktion in unserer Warenwirtschaftstellt Ihnen alle wichtigen Vorgänge rund um Ihre Assets nachvollziehbar bereit. So können Sie jederzeit sehen, welche Reparaturen durchgeführt wurden, ob es Wartungsverträge gibt und welche Materialien notwendig sind. Auch haben Sie die Möglichkeit, bei jedem Verkauf eines Artikels direkt ein Asset anzulegen. Somit wird das Asset direkt einem Kunden zugeordnet. Durch die vielen freien Felder in unserer VARIO Werkstatt-Software können Sie gezielt die für Ihre Assets und für Sie wichtigen Informationen pflegen.

Werkstattaufträge – Der Startpunkt für Reparaturen

Das Werkstattauftrag-Modul ist die zentrale Anlaufstelle für alle Informationen rund um einen Vorgang in der Werkstatt. Hier legen Sie Stammdaten zu einem Auftrag an, erfassen Aufwandsschätzungen und Termine. Jeder Werkstattauftrag wird zudem einem verantwortlichen Werkstattmeister und einem Asset zugeordnet. So haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über den Stand Ihrer Aufträge. VARIO ist die ideale Lösung für Ihren Betrieb, um komplexe Aufträge zu verwalten. Dank der drei Statusfelder haben Sie immer den Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Aufträge. VARIO ist einfach zu bedienen und spart Ihnen Zeit und Mühe.

Auftragsarten

VARIO ist die perfekte Werkstatt-Verwaltung für Ihren Betrieb. Sie können verschiedene Werkstatt-Auftragsarten pflegen und so immer den Überblick behalten. Auch die Erfassung von Spontan-Terminen ist kein Problem. VARIO ist somit die perfekte Lösung für Ihren Betrieb. Mit Workorder können Sie Ihre Kostenvoranschläge verwalten und haben somit immer den Überblick über Ihre finanzielle Situation. Außerdem können Sie mit Workorder auch interne Arbeiten wie z.B. Hausmeistertätigkeiten, das Kehren der Werkshalle oder das Leeren des Mülls eintragen.

Auftragspositionen

Mit der VARIO Werkstatt-Software können Sie Fremdleistungen ganz einfach verwalten. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Dienstleistung im Haus oder außer Haus durchgeführt wird. Die Software errechnet für Sie den Einkaufspreis der Fremdleistung und eventuelle Aufschläge. Wenn ein Asset repariert werden muss, wird automatisch ein Fremdreparatur-Lieferschein erstellt. So haben Sie alle wichtigen Informationen für den Fremd-Dienstleister auf einen Blick. VARIO erleichtert Ihnen die Arbeit und spart Zeit und Kosten. Durch eine klare und übersichtliche Darstellung werden alle Positionen in der VARIO-Werkstatt-Verwaltung mit verschiedenen Farben markiert. So können Sie jederzeit sehen, welcher Auftrag bearbeitet wird und welche Positionen noch offen sind.

Auftrags- und Material-Scanner

Das Produkt ist ein Scanner, der es ermöglicht, Arbeiten minutengenau zu dokumentieren und zu verwalten. Durch die eindeutigen Codes wird jeder Techniker eindeutig identifiziert und alle Arbeiten werden genau den Auftragspositionen zugeordnet. Die Entnahme von Materialien aus dem Lager wird in der VARIO Verwaltungssoftware detailliert dokumentiert, Lagerbewegungen protokolliert und der Bestand automatisch aktualisiert. VARIO TIPP ist ein einfaches und schnelles Barcode-System, mit dem Sie Ihre Werkstattkarten erfassen können. So haben Sie immer einen Überblick über Ihre Zeit und Ihr Material.

Weitere Features der Werkstatt-Software

VARIO ist die flexible Unternehmenssoftware, die Ihrem Wachstum mit einem modularen Aufbau und zentraler Datenbank immer einen Schritt voraus ist. So können Sie die Software ganz einfach skalieren und erweitern, je nachdem, welche Bereiche Ihr Unternehmen benötigt. VARIO ist die zuverlässige, sichere und effiziente Lösung für Ihr Unternehmen - egal wie groß oder komplex es ist.

FiBu- und DATEV-Übergabe
TecDoc-Anbindung
Schnittstelle für Teilekataloge
Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
Vermietungs-Software
Datenaustausch per EDI

WerkstattAuftragsabwicklung, Terminplanung und Abrechnung mit VARIO